Typische Herausforderungen im Besuchermanagement

Viele Unternehmen kämpfen mit:

manuellen Anmeldeprozessen

langen Wartezeiten am Empfang

fehlender Transparenz über anwesende Personen

hohem Aufwand für Sicherheitsunterweisungen

Insellösungen ohne Integration

Die Lösung

Digitales Besuchermanagement von FELTEC IT

Unsere Lösung verbindet Besuchersteuerung, Zutrittskontrolle und Sicherheitsprozesse in einem durchgängigen System.

Von der ersten Einladung bis zum Verlassen des Geländes laufen alle Prozesse digital, automatisiert und nachvollziehbar – bis hin zum komplett autonomen Betrieb

Besuchermanagement entdecken

Besuchervoranmeldung

Flexibel und nahtlos planbar

Erstellen Sie Besuchstermine direkt über das Gastgeber-Portal, den Empfang oder bequem aus Outlook. Einzel- und Gruppenbesuche werden automatisch angelegt und Ihre Gäste erhalten per E-Mail alle relevanten Informationen zum geplanten Besuch – von Termin und Ansprechpartner bis hin zu Anfahrts- und Zugangsinformationen.

Infrastruktur für den digitalen Selbst-CheckIn

Automatisierte Anmeldung vor Ort

Moderne In- und Outdoor-Kiosksysteme mit Kamera, Sprechstelle, Drucker sowie RFID- und QR-Code-Lesern ermöglichen eine schnelle Selbstregistrierung. Schranken, Tore und Benachrichtigungen (SMS/E-Mail) werden dabei automatisch gesteuert.

Compliance (Legal Shield)

Rechtssicherheit von Anfang an

Integrieren Sie Unternehmensrichtlinien, Sicherheitsunterweisungen, Einweisungen und PSA-Abfragen direkt in Ihre Prozesse. Evakuierungslisten werden automatisch erstellt, Ausweise und Besucherscheine automatisch gedruckt – revisionssicher und nachvollziehbar.

Technik

Nahtlos integriert in Ihre Systemlandschaft

Installation wahlweise On-Premise oder in der Cloud. Die Lösung ist vollständig in bestehende Backend-Systeme (ERP, LDAP, Active Directory etc.) integrierbar. Alle Komponenten – von Schranken über Drehkreuze bis zu LPR-Kameras – vorkonfiguriert und geprüft.

Schnittstellen & Integration

Direkt einsatzbereit ohne Integrationsaufwand

Native Schnittstellen für Schranken, Kameras und Kiosksysteme sind bereits im System enthalten – für eine schnelle Implementierung ohne komplexe Anpassungen.

Starten Sie jetzt mit der Digitalisierung Ihrer Pfortenprozesse

Lassen Sie uns gemeinsam analysieren, wie Sie Ihre Prozesse effizienter, sicherer und wirtschaftlicher gestalten können.