Typische Herausforderungen im Fremdfirmen­management

Viele Unternehmen stehen vor ähnlichen Problemen:

unklare Übersicht über externe Personen auf dem Gelände

hoher Aufwand bei Anmeldung und Verwaltung

fehlende oder unvollständige Sicherheitsunterweisungen

manuelle Dokumentation und Medienbrüche

fehlende Integration in bestehende Systeme

Die Lösung

Digitales Fremdfirmenmanagement von FELTEC IT

Unsere Lösung digitalisiert und automatisiert alle Prozesse rund um externe Mitarbeiter und Dienstleister.

Von der Voranmeldung über Sicherheitsunterweisungen bis zur Zutrittssteuerung laufen alle Abläufe zentral, transparent und revisionssicher.

Fremdfirmenmanagement entdecken

Voranmeldung Fremdarbeiter/Handwerker

Einfach, flexibel und effizient

Erfassen Sie Fremdarbeiter und Dienstleister direkt im System, über Outlook oder optional über ein Entsender-Portal. Externe Unternehmen können ihre Mitarbeiter eigenständig voranmelden und alle relevanten Daten im Voraus bereitstellen.

Infrastruktur für den digitalen Selbst-CheckIn

Automatisierte Anmeldung vor Ort

Moderne In- und Outdoor-Kiosksysteme ermöglichen eine schnelle Selbstregistrierung.

Inklusive Kamera, Sprechstelle, Drucker sowie RFID- und QR-Code-Lesern. Schranken, Tore und Benachrichtigungen (SMS/E-Mail) werden automatisch gesteuert.

Compliance (Legal Shield)

Rechtssicher und vollständig dokumentiert

Integrieren Sie Unternehmensrichtlinien, Sicherheitsunterweisungen, Einweisungen und PSA-Abfragen direkt in Ihre Prozesse.

Evakuierungslisten werden automatisch erstellt, Ausweise und Besucherscheine automatisch gedruckt – revisionssicher und nachvollziehbar.

Technik

Nahtlos integriert in Ihre Systemlandschaft

Installation wahlweise On-Premise oder in der Cloud.

Die Lösung integriert sich vollständig in bestehende Systeme wie ERP, LDAP oder Active Directory.

Alle Komponenten – von Schranken über Drehkreuze bis zu LPR-Kameras – sind bereits vorkonfiguriert und geprüft.

Schnittstellen & Integration

Direkt einsatzbereit ohne Integrationsaufwand

Native Schnittstellen für Schranken, Kameras und Kiosksysteme sind bereits im System enthalten – für eine schnelle Implementierung ohne komplexe Anpassungen.

Starten Sie jetzt mit der Digitalisierung Ihrer Pfortenprozesse

Lassen Sie uns gemeinsam analysieren, wie Sie Ihre Prozesse effizienter, sicherer und wirtschaftlicher gestalten können.