Phase 1

Analyse & Strategie

Wir verstehen Ihre Prozesse, bevor wir sie digitalisieren

In einem kompakten Vor-Ort-Termin analysieren wir gemeinsam Ihre bestehenden Abläufe und definieren die Grundlage für Ihr Projekt.

Aufnahme Ihrer Anforderungen und Prozesse 

Durchführung einer Soll-Ist-Analyse 

Erstellung von Zielbild, Prozesslandkarte und Projektplan

Definition von Sicherheits- und Integrationsanforderungen

Ergebnis: ein maßgeschneidertes Konzept inkl. Lastenheft

Der Projektstart erfolgt für Sie unverbindlich und ohne Kosten

Phase 2

Parametrierung & Systemdesign

Aus Standardsoftware wird Ihre individuelle Lösung

Wir konfigurieren Ihre Lösung exakt nach Ihren Anforderungen und integrieren sie in Ihre bestehende Systemlandschaft.


2.1 Besuchermanagement
Strukturierte Steuerung aller Besucherprozesse

Definition von Besuchergruppen (z. B. Einzelbesucher, Gruppen, Bewerber, Dienstleister) 

Abbildung individueller Prozesse und Workflows

Einrichtung von Rollen- und Berechtigungskonzepten

Integration in bestehende Systeme (z. B. LDAP, Active Directory) 


2.2 Fremdfirmenmanagement
‌Effiziente Verwaltung externer Mitarbeiter

Definition von Fallgruppen (z. B. Fremdarbeiter, Leihkräfte, Dienstleister)

Einrichtung von Entsender-Portalen zur Selbstregistrierung

Abbildung von Unterweisungs- und Freigabeprozessen

Erstellung eines klaren Zielbilds und Freigabe der Parametrierung


2.3 LKW- & Logistikmanagement
Optimierte Steuerung von Lieferverkehr und Zufahrten

Definition logistischer Prozesse (Anlieferung, Abholung, Shunting etc.) 

Abbildung aller relevanten Fahrzeug- und Nutzergruppen 

Integration von Check-In-Prozessen (z. B. LPR-Kamera, Check-In-Säulen) 

Steuerung von Zufahrten, Schranken und Logistikflächen

Phase 3

Umsetzung & Go-Live

Von der Installation bis zum stabilen Betrieb

Wir übernehmen die vollständige Umsetzung und sorgen für einen reibungslosen Start Ihres Systems.


3.1 Go-Live Besucher- & Fremdfirmenmanagement
Schlüsselfertige Übergabe Ihres Systems

Einrichtung von Rezeptionsarbeitsplätzen

Installation von Kiosksystemen (Indoor/Outdoor) 

Integration von Schranken, Toren und Zutrittssystemen 

Projektmanagement, Abnahme und finale Datenprüfung 


3.2 Go-Live LKW- & Logistikmanagement
Effiziente Umsetzung Ihrer Logistikprozesse

Aufbau von Schranken-, Tor- und Zufahrtssystemen

Installation von Aufrufsystemen (Monitore, SMS, Pager) 

Integration von Kiosken und Check-In-Systemen 

Umsetzung von Parkplatz- und Yard-Management-Lösungen 

Finale Abnahme und Inbetriebnahme 

Sie erhalten ein vollständig integriertes und einsatzbereites System

Betrieb & Partner­schaft

Der Go-Live ist nicht das Ende – sondern der Anfang

Auch nach der Inbetriebnahme bleiben wir Ihr zentraler Ansprechpartner.

Kontinuierliche Optimierung Ihrer Prozesse 

Sicherstellung der Systemverfügbarkeit 

Wartung, Support und Weiterentwicklung 

Wir verstehen uns als langfristiger Partner – nicht als Projektlieferant

Ihr Vorteil

Struktur, Sicherheit und maximale Effizienz

Klarer Projektablauf ohne Überraschungen

Schnelle Umsetzung durch vorkonfigurierte Lösungen 

Minimale Risiken durch erprobte Prozesse 

Ein Ansprechpartner für alle Komponenten 

Starten Sie jetzt mit der Digitalisierung Ihrer Pfortenprozesse

Lassen Sie uns gemeinsam analysieren, wie Sie Ihre Prozesse effizienter, sicherer und wirtschaftlicher gestalten können.