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Kommen und gehen Ihre Fremdarbeiter, Handwerker und Lieferanten ganz unterschiedlich? Zu unterschiedlichen Zeiten an verschiedenen Tagen? Benötigen sie für ihre Arbeiten ganz individuelle Zutritts- und Zugriffsberechtigungen?

Das rechtfertigt noch lange keinen teuren Concierge-Service, vor allem für Nachtstunden oder an den Wochenenden.

Unterstützen kann hier ein Besucher-Managementsystem. Allerdings trennt sich da dann ganz schnell die Spreu vom Weizen. Trotz komplexer Prozesse sollte die Bedienung einfach sein und möglichst in einem Schritt erfolgen können. Das beinhaltet unter anderem Teilaufgaben wie

  • eine 2-Faktor Authentifizierung
  • die Ausweiserstellung an einem Kiosk-System
  • die Übermittlung von Berechtigungsprofilen
  • für den aktuell erstellten Ausweis an die Zutrittssysteme
  • sowie die Ansteuerung von mechatronischen Schlüsselschränken

Damit kann eine Reinigungskraft mit dem aktuell erzeugten Ausweis das Unternehmen betreten, den für sie bestimmten Bund mit Schlüsseln – und nur den – sowie ihr zugeordnete (RFID-) Ausweise einem elektronischen Schlüsselschrank entnehmen und ihren Arbeitsauftrag samt Zeitbuchungen durchführen. Zum Ende ihres Arbeitseinsatzes wird der Ausweis für die GEHEN-Buchung freigeschaltet, sobald der Schlüsselbund an die korrekte Position des Schrankes (Leuchtanzeige) zurückgegeben ist. Wenn am Folgetag diese Arbeit von einer Kollegin durchgeführt wird, betritt diese das Unternehmen auf dieselbe Weise und kann sich sicher sein, dass der benötigte Schlüsselbund für sie im Schrank verfügbar ist und nicht etwa versehentlich mitgenommen wurde.

Ich freue mich auf interessante Gespräche mit Ihnen.

Was hat eine Besucher-Software mit einem Einkauf Mit Einem Klick zu tun

Mussten wir noch in den frühen Jahren des Web-Einkaufs mit mehreren unterschiedlichen Applikationen arbeiten (Online-Portal, Faktura, Online-Banking, etc.), gestalten uns heute große Logistik-Konzerne das Einkaufserlebnis deutlich attraktiver.

Wie empfangen Sie heute Ihre Gäste, Dienstleister und Logistiker?

Nutzen Sie eine moderne Software für betriebsfremde Personen? Benötigen Sie Schnittstellen zur Zutrittslösung, Ausweisausgabe, zur Raumplanung, zur Sicherheitsunterweisung, zum Seminar-Management, zur Parkplatzverwaltung etc.?

FELTEC IT steht mit der .SECURE-Lösung für die konsequente Digitalisierung dieser Prozesse.

Ganz ähnlich dem Einkauf Mit Einem Klick, beginnt unser Workflow mit der Einladung von Gästen. Die .SECURE-Einladung versendet aus Outlook heraus Links zur Unterweisung, QR-Codes für den Selbst-Check-in und die Schrankensteuerung des Parkplatzes. Die .SECURE Raumplanung reserviert passende Räume und bietet die Buchungen für WLAN-Voucher, technische Ausstattung und das Catering.

Darüber hinaus werden Gästen und Mitarbeitern ein herausragendes Erlebnis des „Willkommen Sein“ und der Information geboten. Unsere elektronischen Info-Säulen, Bildschirme und Türschilder stehen für eine professionelle und ansprechende Begrüßung. Bei Kursen, Schulungen und Veranstaltungen können die Gäste mit Wegbeschreibungen zum Veranstaltungsort geführt werden. Außerdem ist es möglich, zeitnah Mitarbeiterinfos an die richtigen Orten im Betrieb zu bringen und Raumbelegungen anzuzeigen sowie Raumbeschriftungen ansprechend zu gestalten.

Das Alles wird aus dem Outlook-Kalender heraus gesteuert. Und wenn ein Meeting doch einmal verschoben wird, geschieht dies per Drag & Drop wie bisher auch – nur die genannten Folge-Prozesse werden ebenfalls entsprechend umgeplant – ganz automatisch wie beim Einkauf Mit Einem Klick.